Le Swiss Polar Institute (SPI) souhaitait intégrer sa collection spécialisée (sciences polaires et climat) au sein d’un réseau de bibliothèques pour garantir sa visibilité en ligne. Le mandat a consisté à piloter l’entier du processus de sélection : de l’élaboration du cahier des charges technique aux entretiens avec les fournisseurs.
La mission s’est déroulée selon une méthodologie rigoureuse :
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Analyse des besoins : Identification des spécificités d’une collection polaire et de haute altitude (monographies, livres anciens, photographies).
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Sondage technique : Réalisation d’une étude de recoupement dans les grands catalogues suisse.
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Comparaison stratégique : Évaluation détaillée des coûts (initiaux et annuels), des modèles de catalogage (JSON vs MARC21) et des modalités de support.
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Étude RH : Estimation précise de la charge de travail et des coûts salariaux pour le recatalogage complet de la collection.
Le rapport conclut par une recommandation personnalisée privilégiant une solution pragmatique et un support de proximité pour assurer la pérennité du projet.